Fassung
Jede Exposé-Fassung erhält einen eigenen Stand mit Datum, Preis, Fläche, Status und Historie.
Exposé
Das Exposé wird fassungsbezogen und anschlussfähig zugestellt.
immoSoR ergänzt die vorhandene Maklersoftware dort, wo die Exposé-Fassung zum prüfbaren Vorgang wird. Objekt, Fassung, Preisstand, Flächenstand, Provisionsstatus, Anforderer, Zustellung und Abruf bleiben verbunden.
Gesicherte Öffnung
Der Abruf erfolgt zugangsgesichert. DOI, PLZ- oder Objektabgleich und kurzlebiges Download-Ticket verhindern eine neutrale, lose Weitergabe.
Nachweis
Anforderung, öffentlicher Button, E-Mail-Bestätigung, PDF-Abruf, technische Metadaten und Zeitstempel bleiben dem Objekt zugeordnet.
Für das Maklerbüro
Warum nicht einfach eine PDF verschicken?
Eine PDF allein sagt nicht, wer sie angefordert hat, welcher Preisstand galt, welcher Provisionsstatus beim Klick sichtbar war und welche Fassung tatsächlich geöffnet wurde.
immoSoR verbindet Exposé, Objekt, Anfrage, bestätigte E-Mail-Adresse, Provisionsweiche, Zugriff und Nachweis zu einem lesbaren Vorgang. Dadurch wird aus der Datei eine prüfbare Zustellung.
Kurz gesagt
Das Exposé wird personenbezogen angefordert, objektbezogen geöffnet, fassungsbezogen dokumentiert und an den bestehenden Büroablauf angeschlossen.
Schritt für Schritt
Exposé-Fassung vorbereiten
Die Fassung wird aus geprüften Angaben und sichtbaren Unterlagen erstellt.
01
Text und Bildfolge prüfen
Die Darstellung darf nicht mehr versprechen, als Unterlagen, Zustand und Freigabe tragen.
02
Preis und Fläche festhalten
Preisstand und Flächenstand gehören zur Fassung und bleiben in der Historie sichtbar.
03
PDF am Objekt speichern
Die fertige Fassung wird dem Objekt zugeordnet und kann als aktive oder archivierte Version geführt werden.
Schritt für Schritt
Exposé zugangsgesichert zustellen
Die Fassung wird nicht als beliebige Datei verteilt.
01
Anfrage zuordnen
Der Interessent fordert das Exposé über Formular, Widget oder objektbezogene Anforderung an.
02
Provisionsstatus einfrieren
Der beim Klick gültige öffentliche Button und die Provisionsweiche werden als Momentaufnahme gespeichert.
03
Abruf dokumentieren
E-Mail-Bestätigung, Zeitpunkt, technischer Abrufhinweis, PDF-Metadaten und Fassung werden im Protokoll sichtbar.
Kontrolle
Geprüft werden sollte
- Fassung, Datum, Preisstand und Flächenstand sind erkennbar
- PDF gehört zum richtigen Objekt und zur richtigen Version
- Zustellung verweist auf Anforderer, Objekt und Fassung
- Provisionsstatus und Button-Beschriftung sind zum Klickzeitpunkt gespeichert
- spätere Änderungen werden nicht still überschrieben
Nicht nur Gestaltung
Ein gutes Exposé ist schön und prüfbar. immoSoR verbindet die sichtbare Fassung mit dem ergänzenden Nachweisbereich.
Zugang
Testzugang oder Zugang öffnen.
Der Testzugang zeigt E-Mail-Adresse, E-Mail-Bestätigung, Zugangsdaten und Übersichtsseite.