immoSoR by DREIFISCH

Bestätigung und Freigabe

Signatur- und Freigabenachweise

Wichtige Entscheidungen, Bestätigungen und Freigaben sollen nachvollziehbar bleiben.

Nicht jede Freigabe braucht dieselbe Form. Entscheidend ist, dass erkennbar bleibt, wer wann was bestätigt oder freigegeben hat.

Diese Ordnung unterstützt Exposé-Erzeugung, Verkäufer-Information, Datenschutz und Nachweisprotokolle.

Grundsatz

Freigabe braucht einen Stand.

Eine Freigabe ohne Bezug verliert schnell an Wert. immoSoR führt Freigaben mit Objekt, Fassung, Zeitpunkt und Ergebnis.

So bleibt später lesbar, welcher Stand Grundlage der Entscheidung war.

Festhalten

Wer.

Wann.

Was.

Mit welchem Stand.

Schritt für Schritt

Typische Freigaben.

01

Objektstand

Angaben und Quellen werden freigegeben.

02

Medium

Bilder oder Pläne erhalten einen Verwendungsstand.

03

Exposé-Fassung

Eine Fassung wird für Abruf oder Weitergabe freigegeben.

04

Verkäuferauszug

Ein Auszug wird für den Verkäufer bereitgestellt.

Verwandte Bereiche

Diese Seiten gehören dazu.

06

Exposé-Erzeugung

Aus geprüften Angaben, Bildern, Plänen und Freigaben entsteht eine belastbare Fassung.

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13

Nachweisprotokolle

Zeitpunkt, Bezug, Handlung und Ergebnis bleiben im Verlauf.

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12

Datenschutz- und Lebenszyklusordnung

Fristen, Aufbewahrung, Löschung und Zweckbindung werden geordnet.

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Zugang

Testzugang oder Zugang öffnen.

Der Testzugang zeigt E-Mail-Adresse, E-Mail-Bestätigung, Zugangsdaten und Übersichtsseite.

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