Bezug
Der Nachweis verbindet Objekt, Auftrag, Fassung, Interessent, Anfrage, Provisionsstatus und Handakte.
Nachweis
Nachweis entsteht aus dem geordneten Ablauf.
immoSoR ergänzt den bestehenden Büroablauf um den prüfbaren Nachweis: Auftrag, Objekt, Provisionsstatus, Exposé-Fassung, Anfrage, E-Mail-Bestätigung, Abruf, Rückruf, Video-Termin, Stornierung, Kontakt, Widerruf und Nachtrag bleiben nachvollziehbar.
Tätigkeit
Angefordert, bestätigt, heruntergeladen, zurückgerufen, vorbereitet, storniert, kontaktiert, geändert und widerrufen werden mit Zeitpunkt geführt.
Grenze
Die Anwendung dokumentiert. Sie ersetzt keine rechtliche Prüfung und begründet keinen Anspruch aus sich heraus.
Für Sicherheit im Alltag
Was heißt Nachweis hier?
Es geht nicht darum, Recht zu behaupten. Es geht darum, Arbeit nachvollziehbar zu machen.
Wer später prüfen muss, soll sehen können, welche Information wann, zu welchem Objekt, in welcher Fassung, mit welcher Provisionsweiche und für welchen Interessenten verwendet wurde.
Dazu gehören heute nicht nur Anfrage und PDF-Abruf, sondern auch Rückruf, Video-Termin, Vorbereitungshinweis, Stornierung und weiterer Kontakt.
Nüchtern gesagt
Provision wird nicht versprochen. Der Ablauf wird so dokumentiert, dass die Arbeit später belegbar bleibt.
Schritt für Schritt
Beweiskette führen
Der Nachweis entsteht aus Zuordnung und Reihenfolge.
01
Angefordert
Die Exposé-Anfrage wird mit Interessent, Objekt, Fassung, Provisionsstatus und Zeitstempel angelegt.
02
Bestätigt
Die E-Mail-Bestätigung ordnet die Adresse dem Vorgang zu.
03
Geladen
Der PDF-Abruf wird mit Version, Metadaten, Gerätedaten und Nachweisvermerk dokumentiert.
Schritt für Schritt
Vorgang fortschreiben
Der Ablauf endet nicht beim Abruf.
01
Rückruf zuordnen
Die telefonische Kontaktaufnahme bleibt beim Exposé-Vorgang und bildet eine nachvollziehbare Tätigkeit.
02
Video-Termin dokumentieren
Der vorbereitete Video-Termin wird mit Objekt, E-Mail, Terminzeit und Vorbereitungshinweis geführt.
03
Stornierung nicht verlieren
Eine Stornierung wird nicht als bloßes Löschen behandelt, sondern als eigener Schritt im Kontaktverlauf.
04
Rechtsfrage trennen
Ob ein Anspruch besteht, bleibt eine rechtliche Prüfung. immoSoR liefert die geordnete Dokumentation.
Kontrolle
Geprüft werden sollte
- Objekt und Auftrag sind verbunden
- Exposé-Fassung und Anfrage sind erkennbar
- Provisionsstatus und öffentlicher Button sind als Momentaufnahme vorhanden
- E-Mail-Bestätigung und PDF-Abruf sind nachvollziehbar
- Rückruf, Video-Termin und Stornierung sind sauber zugeordnet
- Kontakt, Widerruf oder Nachtrag sind im selben Verlauf sichtbar
Klarer Rahmen
immoSoR stärkt die Nachweisbarkeit der Arbeit. Es ersetzt keine Beratung und keine juristische Einzelfallprüfung.
Provisionsprüfung
Geordnete Tätigkeitsnachweise statt loser Behauptungen.
Für Makler kann der Kontaktverlauf eine wichtige Tätigkeitsdokumentation bilden. Er zeigt, welche Exposé-Fassung angefragt wurde, über welchen Weg der Kontakt entstanden ist, welche Bestätigungen erfolgten und welche weiteren Schritte daraus entstanden sind.
Das kann später auch für die Prüfung eines Provisionsanspruchs bedeutsam sein. immoSoR ersetzt keine rechtliche Bewertung, schafft aber eine geordnete, prüfbare Grundlage.
Prüfbare Grundlage.
Exposé-Anfrage, Rückruf, Video-Termin und Stornierung werden nicht verstreut, sondern im selben Vorgang gelesen.
Fallbeispiele für den Nachweis
Website, Vor-Ort-QR und Sozietät führen zum gleichen Prüfpunkt.
Die Fallbeispiele zeigen, dass der Nachweisbereich nicht an eine bestimmte Außendarstellung gebunden ist. Der Einstieg kann über eine Website, ein Schild, einen Flyer, ein Handy oder das Backoffice kommen. Entscheidend ist, dass der weitere Exposé-Weg objektbezogen geführt wird.
Prüffähig statt pauschal.
immoSoR ordnet Vorgänge, Zeitpunkte, Fassungen und Zieladressen. Die Anwendung unterstützt die Nachweisführung, ersetzt aber keine rechtliche Einzelfallprüfung.
Drei Blickrichtungen des Nachweises
Nachweis entsteht aus geordneten Schritten.
immoSoR dokumentiert Vorgänge nachvollziehbar, ohne eine rechtliche Einzelfallprüfung zu ersetzen.
Objekt / Auftraggeber
Vermarktung, Bearbeitungsstand und Tätigkeitsnachweis werden sichtbar und einsehbar.
Makler
Die Dokumentation unterstützt die spätere Prüfung von Tätigkeiten und Provisionsfragen.
Interessent / Käufer
Bestätigung, Abruf und Folgeschritte bleiben klar und datensparsam geführt.
Gut zu wissen
Prüffähig statt behauptet.
immoSoR stärkt nicht durch Rechtsversprechen, sondern durch Zuordnung, Zeitpunkte und nachvollziehbare Schritte.
Tätigkeitsnachweis ansehen →Auftraggeber können mehr sehen.
Bearbeitungsstand und Tätigkeitsnachweis können für Auftraggeber einsehbar werden.
Auftraggeber-Sicht ansehen →Provisionsfragen brauchen Ordnung.
Die technische Spur ersetzt keine Einzelfallprüfung, schafft aber eine belastbare Grundlage.
Provisions-FAQ ansehen →Sichtbare Fakten ohne Systemwechsel.
Weiterführend
Ruhig weitergehen.
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