immoSoR by DREIFISCH

Ablauf

Der Ablauf bleibt im bestehenden Büroalltag anschlussfähig.

immoSoR ordnet nicht den gesamten Büroalltag neu. Die Anwendung ergänzt den bestehenden Ablauf um klare Schritte für Auftrag, Objekt, Provisionsstatus, Exposé, Anfrage, Rückruf, Video-Termin, Stornierung, Kontaktverlauf und Nachweis.

Für den täglichen Ablauf

Was soll die Seite leisten?

Sie zeigt die Reihenfolge, nicht jede interne Maske. Wer neu beginnt, sieht zuerst die Ordnung und findet dann die passenden Bereiche.

Im eigenen Konto werden aus diesen Bereichen echte Vorgänge mit Objekt, Provisionsstatus, Exposé, Anfrage, Rückruf, Video-Termin und Kontaktverlauf.

Der Eingangskanal darf wechseln: Website, QR-Code, E-Mail, Schaufenster, Flyer oder Bauschild. Die Zuordnung bleibt gleich.

Einfacher Grundsatz

Erst das Objekt sauber anlegen. Dann die Exposé-Fassung bereitstellen. Danach Anfrage, Rückruf, Video-Termin, Stornierung und Nachweis geordnet führen.

Schritt für Schritt

Vom Auftrag zum Exposé

Die ersten Schritte schaffen den Grundbestand.

01

Maklerauftrag klären

Eigentümer, Objekt, Provision A/B, Laufzeit und Freigabe gehören zusammen.

02

Unterlagen sichten

Vorhandene und fehlende Unterlagen werden getrennt geführt.

03

Exposé-Fassung speichern

Die Fassung bleibt mit Datum, Preis, Fläche und Stand nachvollziehbar.

Erste Schritte öffnen

Schritt für Schritt

Von der Anfrage zum Kontakt

Nach der Veröffentlichung wird aus dem Exposé ein belegbarer Vorgang.

01

Exposé-Anfrage erhalten

Der Interessent fordert die Unterlage über Website, QR-Code, Direktlink oder ein anderes Werbemittel an.

02

Zustellung dokumentieren

Empfänger, Zeitpunkt, E-Mail-Bestätigung, Provisionsstatus und Fassung bleiben verbunden.

03

Rückruf ermöglichen

Ein Rückruf kann aus dem geprüften Vorgang entstehen und bleibt dem Objekt zugeordnet.

04

Video-Termin vorbereiten

Der Video-Termin nutzt vorhandene Kontaktdaten und fragt nur noch den Vorbereitungshinweis ab.

05

Stornierung sauber führen

Rückruf und Video-Termin können storniert werden, ohne dass die Vorgangsspur verloren geht.

Kontrolle

Am Ende erkennbar

  • welches Objekt bearbeitet wurde
  • welche Exposé-Fassung verwendet wurde
  • welcher Provisionsstatus und welcher Button zum Klickzeitpunkt galten
  • welche Anfrage, welcher Rückruf und welcher Video-Termin dazugehören
  • welche Stornierung oder welcher weitere Kontakt dokumentiert wurde
  • welche Unterlagen offen oder geprüft sind
Für Maklerbüros

Die Seite erklärt den Ablauf. Die interaktive Führung entsteht nach der Anmeldung im eigenen Konto.

Zugang

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Der Testzugang zeigt E-Mail-Adresse, E-Mail-Bestätigung, Zugangsdaten und Übersichtsseite.

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