Objekt / Auftraggeber
Prüffähige Objekt- und Vermarktungsdaten.
Auftraggeber-Sicht öffnen →immoSoR · Die Ergänzung für Ihr Maklerbüro und Ihren Nachweis
immoSoR ergänzt den Exposé-Nachweisbereich.
immoSoR ordnet den Abschnitt, in dem Exposé-Fassung, Provisionsstatus, Anfrage, E-Mail-Bestätigung, geschützter Abruf, Kontaktverlauf, Nachweis und elektronischer Widerruf objektbezogen zusammengeführt werden.
Drei Blickrichtungen
Provisionssicherheit durch prüffähige Objekt-, Mandats- und Vermittlungsdaten.
immoSoR ordnet den gesamten Ablauf: Exposé-Anforderung, Anfrage, E-Mail-Bestätigung, Objektbezug, Kontaktverlauf, Nachweis und rechtssichere Weiterführung.
Makler
Tätigkeitsnachweis und Provisionsgrundlage.
Makler-Sicht öffnen →Interessent / Käufer
Bestätigter, nachvollziehbarer Vermittlungsweg.
Interessenten-Sicht öffnen →Gut zu wissen
Kein CMS- oder Softwarewechsel nötig.
TYPO3, WordPress, Cloudrexx oder eine individuelle Website können bestehen bleiben. immoSoR ergänzt den prüfbaren Anfrage- und Nachweisweg.
Einbindung ansehen →Bestehende Verwaltungssoftware bleibt.
immoSoR ersetzt keine Maklersoftware. Es ergänzt Exposé-Anfrage, Rückruf, Video-Termin, Stornierung und Kontaktverlauf.
Makler-Sicht ansehen →Exposé-Versand ist nur der Anfang.
Die eigentliche Stärke liegt in Bestätigung, Rückruf, Video-Termin, Nachweis und sauberer Weiterführung.
Nachweis ansehen →Sichtbare Fakten ohne Systemwechsel.
Übersicht
Arbeitsschritte. Zeitlicher Ablauf.
Zuerst steht das System selbst im Vordergrund: die fachlichen Arbeitsschritte, der zeitliche Ablauf und der geschützte Exposé-Vorgang. Neu hinzu kommt die klare Provisionsweiche: Die öffentliche Anfrage kann je nach Objektzustand „zahlungspflichtig bestellen“ oder „provisionsfrei anfordern“ heißen. Erst danach folgt die Frage, wie immoSoR an ein vorhandenes Maklersystem angeschlossen wird.
Arbeitsbereiche
Sieben Schritte.
Jeder Schritt benennt eine praktische Aufgabe. Die Einzelheiten liegen auf eigenen Seiten und in den Hilfe-Fenstern.
01 Ablauf Maklerauftrag, Objektunterlagen, Exposé, Anfrage und Kontaktverlauf werden nacheinander bearbeitet. 02 Objektunterlagen Dokumente, Quellen, offene Punkte und Prüfvermerke werden der Immobilie zugeordnet. 03 Exposé Version, Datum, Preis, Wohnfläche und Versand bleiben eindeutig erkennbar. 04 Exposé-Anfrage Anfrage, Provisionsstatus, E-Mail-Bestätigung, Zustimmung und Abruf werden dokumentiert. 05 Rückruf und Video-Termin Rückruf, Video-Termin und Stornierung schließen an die bestätigte Anfrage an. 06 Kontaktverlauf Rückruf, Video-Termin, Besichtigung, Nachtrag, Stornierung und Absage bleiben nachvollziehbar. 07 Nachweis Anfrage, Zustellung, Provisionsweiche, Widerruf und Kontaktverlauf bleiben objektbezogen prüfbar. 08 Testzugang Testzugang oder Zugang öffnen.
Anmeldung / Testzugang
Zeitlicher Ablauf
Diese Ansicht zeigt den Ablauf der Anmeldung. Uhrzeit, Ereignis und Bildschirmstand stehen zusammen. Der Ablauf startet mit der aktuellen Berliner Zeit und läuft während Ihres Besuchs auf der Website für drei Minuten weiter.
Berliner Zeit 12:29:25
Aktuelle Zeit 12:29:25
Status läuft
- Testzugang angefordert Die E-Mail-Adresse wird erfasst und der Vorgang erhält den ersten Zeitstempel. wartet
- Bestätigungslink versendet Empfänger, Linkgültigkeit und Versandzeit werden gespeichert. wartet
- E-Mail-Adresse bestätigt Die bestätigte Adresse wird dem Zugang zugeordnet und im nächsten Schritt nicht mehr frei geändert. wartet
- Zugang vervollständigt Vorname, Nachname, Postleitzahl und Passwort werden als Mindestangaben aufgenommen. wartet
- Übersichtsseite geöffnet Der Schnellstart für Objekt, Provision A/B, Widget, Anfrage, Zustellung und Nachweis ist erreichbar. wartet
Bestehende Maklersoftware behalten
immoSoR ergänzt, was prüfbar bleiben muss.
immoSoR tritt nicht an die Stelle vorhandener Maklersoftware. Objektverwaltung, Termine, Portalpflege und laufende Büroarbeit können weiter im bestehenden System geführt werden.
immoSoR ergänzt die Bereiche, in denen Vorgänge prüfbar bleiben müssen: Anfrage, Exposé, Rückruf, Widerruf, Stornierung, Verkäuferinformation, Kontaktverlauf und Nachweisprotokoll.
Nicht jeder braucht alles.
Ein Büro kann mit einem Rückrufbaustein beginnen, ein anderes mit der Exposé-Anfrage, der Verkäufer-Information oder der Exposé-Erzeugung.
Die Bausteine können einzeln genutzt und später verbunden werden.
Bausteine
Einzeln nutzbar. Später verbindbar.
Die neue Ordnung beschreibt nicht ein starres Gesamtpaket. Jeder Bereich hat eine eigene Aufgabe und kann passend zur Arbeit des Maklerbüros eingesetzt werden.
Anfrage, Rückruf und Stornierung
Von außen erreichbare Wege führen nicht in eine offene Ablage, sondern in einen bestätigten und nachvollziehbaren Vorgang.
Öffnen →Der Objektstand hält alles zusammen.
Angaben, Unterlagen, Bilder, Pläne, Anfragen, Abrufe und Freigaben bleiben dem Objekt zugeordnet.
Öffnen →Quellen und offene Punkte sichtbar halten.
Nicht jede vorhandene Angabe ist schon freigegeben. Pflichtangaben, Quellen und Prüfstände werden getrennt geführt.
Öffnen →Stand, Aufgaben und Rückmeldungen sehen.
Der Leitstand zeigt, was offen, bestätigt, abgerufen, storniert oder freigegeben ist.
Öffnen →Aus geprüftem Stand entsteht eine Fassung.
Angaben, Bilder, Grundrisse, Rechtshinweise und Freigaben werden zu einer nachvollziehbaren Exposé-Fassung verbunden.
Öffnen →Der Verlauf bleibt lesbar.
Anfragen, Abrufe, Rückrufe, Widerrufe, Stornierungen, Freigaben und Änderungen werden als Nachweisprotokoll geführt.
Öffnen →Exposé, Medien und Pläne
Die Exposé-Fassung entsteht aus prüfbaren Bestandteilen.
Bilder und Grundrisse sind immoSoR nicht nur Anhänge. Sie werden mit Quelle, Stand, Prüfung und Freigabe geführt. Erst daraus entsteht eine Exposé-Fassung, deren Herkunft und Verwendung nachvollziehbar bleiben.
Exposé-Erzeugung
Geprüfte Angaben, Bilder, Pläne und Freigaben werden zusammengeführt.
Öffnen →Medienprüfung
Bilder und visuelle Belege werden geprüft, aufbereitet und freigegeben.
Öffnen →Grundrissprüfung
Grundrisse werden als prüfbare Planstände geführt, nicht als lose Bildanhänge.
Öffnen →Verkäufer-Information
Die Tätigkeit des Maklers wird für den Verkäufer nachvollziehbar.
Aus Anfragen, Rückrufen, Terminen, Stornierungen, Widerrufen, Abrufen, Freigaben und Bearbeitungsschritten entsteht ein geordneter Tätigkeitsnachweis. Der Verkäufer erhält einen geschützten Auszug. Die interne Arbeit des Maklers bleibt davon getrennt.
Für Auftraggeber sichtbar.
Der Verkäufer sieht nicht die interne Arbeitsfläche des Maklers.
Er sieht den für ihn bestimmten Auszug: was zum Objekt geschehen ist, wann es geschehen ist und welchem Stand es zugeordnet wurde.
Datenwege, Freigaben und Schutz
Bestehende Datenwege nutzen, Nachweise geordnet halten.
immoSoR kann vorhandene Daten übernehmen, prüfen, zuordnen und wieder ausgeben. Bestätigungen, Freigaben, Fristen, Widerrufe und Abrufe bleiben dem jeweiligen Vorgang zugeordnet.
OpenImmo-Austausch
Objektdaten übernehmen, prüfen, zuordnen und wieder ausgeben.
Öffnen →Signatur- und Freigabenachweise
Bestätigungen und Freigaben mit Objekt, Stand und Zeitpunkt führen.
Öffnen →Datenschutz- und Lebenszyklusordnung
Fristen, Schutz, Aufbewahrung, Löschung und Zweckbindung erklären.
Öffnen →Schnittstellen und Anbindungen
Webseite, QR-Code, bestehende Maklersoftware und Datenwege verbinden.
Öffnen →Crossmedia
Jedes Werbemittel kann in den eigenen Vermittlungsweg führen.
Direktlinks, E-Mails, Newsletter, Schaufenster, Flyer, Bauschilder und QR-Codes können zum selben objektbezogenen Vorgang führen: Exposé-Anfrage, Rückruf und Video-Termin bleiben zusammen lesbar. Der erste Kontakt bleibt nicht in einer fremden Streuumgebung stehen, sondern gelangt in den eigenen Ablauf des Maklerbüros.
Webseite. Kurzlink. QR-Code.
Digital: Internetseiten-Beitrag, E-Mail, Newsletter oder Direktlink.
Analog: Flyer, Aushang, Bauschild, Exposé-Rückseite oder Schaufenster.
Ziel: ein geordneter Weg zur Exposé-Anfrage, zum Rückruf oder zum Video-Termin.
Fallbeispiele und erste Schritte
Der Bestand bleibt erhalten.
Die vorhandenen Seiten zu Einbindung, QR-Code, Rückruf, Exposé-Anfrage, Nachweis, Recht, Preisen und Fallbeispielen bleiben Bestandteil von immoSoR. Die neuen Sachseiten ordnen sie stärker nach Aufbau, Funktion und Wirkungsweise.
Makler am Elbufer
Der Webseiten-Baustein legt sich ruhig in eine vorhandene Objektseite, ohne Gestaltung und System zu ersetzen.
Fall öffnen →Makler unterwegs
Schild, Flyer, Handy-QR und Kurzlink führen in denselben objektbezogenen Anfrageweg.
Fall öffnen →Maklersozietät
Verkäufermakler, Käuferkontakt und Büroarbeit bleiben getrennt, aber am gleichen Objektvorgang lesbar.
Fall öffnen →Maklerbüro in der Fußgängerzone
Schaufenster, Objektkarten, QR-Code und Exposé verbinden Laufkundschaft mit einer geordneten Anfrage.
Fall öffnen →Makler im Auftrag des Bauträgers
Projektseite, Banner, QR-Code und Tätigkeitsnachweis laufen in denselben Vorgang.
Fall öffnen →Mehrere Beteiligte, ein Vorgang
Eigentümer, Zustimmung, Nachweis und eine mögliche Rechnungssplittung bleiben in einem gemeinsamen Vorgang lesbar.
Fall öffnen →Vertiefungen
Vertiefungen schafft die Ordnung.
immoSoR bleibt anschlussfähig: Einbindung, QR-Code, Rückruf, Exposé-Anfrage, Nachweis, Recht, Preise und Fallbeispiele werden nicht verkürzt, sondern als ruhige Vertiefungen geführt. Jede Vertiefung erklärt einen Teil der Ordnung und führt zurück zur gemeinsamen Linie: Objekt, Kontakt, Nachweis und Freigabe.
Anschluss
Wie immoSoR als digitaler Anschlussbaustein neben vorhandener Maklersoftware arbeitet und den gewohnten Arbeitsstand ergänzt.
Vertiefung öffnen →Gegenüberstellung
Was im bestehenden System bleiben kann und wo immoSoR Anfrage, Abruf, Kontaktverlauf und Nachweis ergänzt.
Vertiefung öffnen →CMS-Einbindung
Wie Webseiten, Redaktionssysteme und Baukästen den geschützten Anfrageweg aufnehmen, ohne die Seite neu zu bauen.
Vertiefung öffnen →QR-Code und Kurzlink
Wie Schaufenster, Flyer, Bauschild, Objektkarte und Webseite in denselben objektbezogenen Weg führen.
Vertiefung öffnen →Rückrufservice
Wie Rückrufwunsch, Bestätigung, Stornierung, Bearbeitungsstand und weitere Kontaktaufnahme zusammengeführt werden.
Vertiefung öffnen →Exposé-Anfrage
Wie Zustimmung, Datenschutz, Widerruf, geschützter PDF-Abruf und spätere Zuordnung in einem Vorgang zusammenkommen.
Vertiefung öffnen →Kontaktverlauf
Wie Anfrage, Rückruf, Widerruf, Stornierung, Exposé-Abruf und Notarvorbereitung im Zusammenhang lesbar bleiben.
Vertiefung öffnen →Nachweis
Warum ein Vermittlungsweg später prüfbar, zugeordnet und verständlich dokumentiert bleiben muss.
Vertiefung öffnen →Recht und Ordnung
Wie Pflichtangaben, Datenschutz, Widerruf, AGB, Verschwiegenheit und Nachweisgrenzen getrennt erklärt werden.
Vertiefung öffnen →Datenschutz
Wie Verarbeitung, Zweckbindung, Speicherdauer, Betroffenenrechte und Auftragsverarbeitung ruhig eingeordnet werden.
Vertiefung öffnen →Preise
Wie Einstieg, Nutzung, Paketlogik und Kostenrahmen verständlich beschrieben werden, ohne die fachliche Ordnung zu verlassen.
Vertiefung öffnen →Vision Board
Wie die Gesamtidee von immoSoR als Ordnung für Objekt, Exposé, Kontakt, Nachweis und Partnernetz gelesen werden kann.
Vertiefung öffnen →Zielordnung
Provisionssicherheit durch prüffähige Objekt-, Mandats- und Vermittlungsdaten.
immoSoR verbindet Objektstand, Mandatsbezug, Exposé-Fassung, Kontaktverlauf und Nachweisprotokoll. Daraus entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für die Arbeit des Maklers und den Tätigkeitsnachweis gegenüber dem Verkäufer.
Zugang
Testzugang oder Zugang öffnen.
Der Testzugang zeigt E-Mail-Adresse, E-Mail-Bestätigung, Zugangsdaten und Übersichtsseite.