Eigentümer
Wer beauftragt das Maklerbüro? Die Zuordnung muss klar sein, bevor das Exposé genutzt wird.
Maklerauftrag
Der Auftrag gehört eindeutig zum Objekt.
Ein Maklerauftrag darf nicht allgemein in der Ablage verschwinden. Er muss mit Eigentümer, Immobilie, Laufzeit, Freigabe und Provisionsordnung verbunden bleiben.
Objekt
Der Auftrag bezieht sich auf eine bestimmte Immobilie, nicht auf eine lose Sammlung von Unterlagen.
Provision A/B
Die Auftraggeberseite und die Interessentenseite werden getrennt gedacht, damit der öffentliche Button zum Vorgang passt.
Für neue Nutzer
Warum wird die Provision getrennt geführt?
In der Praxis kann die Auftraggeberseite anders gelagert sein als die spätere Interessentenseite. Es kann auch Fälle geben, in denen mehrere Rollen oder zwei Makler am Vorgang beteiligt sind.
immoSoR hält deshalb Provision A und Provision B auseinander. Provision A beschreibt die Auftraggeber- oder Verkäuferseite. Provision B steuert, ob der öffentliche Schritt „zahlungspflichtig bestellen“ oder „provisionsfrei anfordern“ lautet.
Praktisch gedacht
Die Provisionsweiche ist kein Ersatz für die rechtliche Prüfung. Sie sorgt dafür, dass der digitale Anfrageweg nicht gegen den tatsächlichen Provisionsstatus spricht.
Schritt für Schritt
Auftrag anlegen
Die Grunddaten werden eingetragen.
01
Eigentümer erfassen
Name und Zuordnung werden am Objekt geführt.
02
Immobilie zuordnen
Adresse, Objektcode und Stammdaten verbinden Auftrag und Objekt.
03
Provision A/B festhalten
A steht für Auftraggeber- oder Verkäuferseite, B für Interessenten- oder Käuferseite.
01
Freigabe ansehen
Ist das Objekt schon bereit für Exposé und Anfrage?
02
Buttonlogik prüfen
Wenn Provision B möglich ist, bleibt der letzte Schritt zahlungspflichtig. Wenn Provision B ausgeschlossen ist, wird provisionsfrei angefordert.
03
Nachweis vorbereiten
Der Provisionsstatus wird später mit Zustellung und Kontaktverlauf verbunden.
Kontrolle
Geprüft werden sollte
- Eigentümer und Ansprechpartner sind eindeutig
- Adresse und Objektcode stimmen
- Provision A und Provision B sind bewusst gesetzt
- öffentlicher Button und Hinweistext passen zum Provisionsstatus
- Freigabe oder offener Prüfpunkt ist erkennbar
Keine fremden Kontodaten
Öffentliche Seiten erklären nur die Ordnung. Echte Auftragsdaten entstehen erst nach der Anmeldung im eigenen Konto.
Zugang
Testzugang oder Zugang öffnen.
Der Testzugang zeigt E-Mail-Adresse, E-Mail-Bestätigung, Zugangsdaten und Übersichtsseite.