Schaufenster
Objektkarten im Fenster oder im Büro zeigen einen QR-Code oder einen kurzen Link.
Fallbeispiel: Maklerbüro in der Fußgängerzone
Schaufenster, Laufkundschaft und PDF-Exposé bleiben geordnet.
Ein klassisches Maklerbüro sitzt sichtbar vor Ort: Schaufenster, Objektkarten, Telefonnummer, persönlicher Ansprechpartner und lokale Laufkundschaft gehören zum Alltag. immoSoR ergänzt dort den Abschnitt, an dem aus einem Blick ins Fenster, einem Flyer oder einem kurzen Gespräch eine konkrete Exposé-Anforderung wird.
Das Beispiel neutralisiert eine klassische Verkäuferaktion und zeigt die Verbindung von QR-Code, PDF-Exposé, Nachweispflicht, Widerrufsaufbewahrung und weniger Zettelwirtschaft.
PDF-Exposé
Das Exposé wird nicht lose herumgereicht, sondern über einen dokumentierten Anforderungs- und Abrufweg bereitgestellt.
Nachweispflicht
Anfrage, Widerruf, Abruf und Provisionshinweis bleiben auffindbar, statt in losen Notizen zu zerfallen.
Vor Ort
Aus Schaufenster und Gespräch wird eine geordnete Anfrage.
Das Maklerbüro arbeitet klassisch mit Büro, Schaufenster, Objektkarten, Aushängen, Flyern, Telefon und persönlicher Beratung. Viele Kontakte entstehen spontan: ein Blick durchs Fenster, ein Anruf, eine Frage am Tresen oder ein mitgenommener Flyer.
Der QR-Code verkürzt diesen Weg. Er kann im Fenster hängen, auf einem Flyer stehen oder direkt auf dem Handy gezeigt werden. Wer scannt, gelangt zur objektbezogenen Exposé-Anforderung und später zum zugangsgesicherten PDF-Abruf.
Der eigentliche Gewinn liegt in der Ordnung dahinter: Nachweispflicht, Aufbewahrung von Widerrufen, Provisionssicherheit und der Aufwand vieler kleiner Anfragen werden nicht mehr über Zettelwirtschaft und verstreute E-Mails getragen.
Sachlicher Nutzen
Eine Anfrage statt Zettelwirtschaft. Ein QR-Code statt loser Wege. Ein Vorgang statt verstreuter Nachweise.
QR-Code und Kurzlink öffnenBüroalltag
Viele kleine Kontakte, ein geordneter Abschnitt.
Im Büro kommen Kontakte aus vielen Richtungen zusammen: Laufkundschaft in der Fußgängerzone, ein Anruf auf die Telefonnummer im Fenster, ein Flyer aus dem Schaufenster oder eine Nachfrage zur Verkäuferaktion. immoSoR ordnet nicht das ganze Büro neu, sondern den sensiblen Abschnitt danach.
Wird ein Exposé angefordert, bleibt nicht nur die PDF-Fassung auffindbar. Auch E-Mail-Bestätigung, Provisionshinweis, Abrufzeitpunkt und Widerrufsspur bleiben zusammen. Das entlastet gerade dort, wo sonst viele kleine Papier- oder E-Mail-Spuren entstehen.
- 01 Objekt im Fenster sehen
Objektkarte, Flyer oder Aushang wecken Interesse.
- 02 QR-Code scannen
Der QR-Code oder der Kurzlink führt zum Objektweg.
- 03 Exposé anfordern
Die Anfrage bleibt dem Objekt zugeordnet.
- 04 E-Mail bestätigen
Die Adresse wird geprüft und dem Vorgang zugeordnet.
- 05 PDF abrufen
Das Exposé wird zugangsgesichert und fassungsbezogen bereitgestellt.
- 06 Nachweis aufbewahren
Abruf, Widerruf und Vorgang bleiben für spätere Rückfragen auffindbar.
Weniger Aufwand
Nachweispflicht und Widerruf bleiben nicht im Postfach liegen.
Gerade bei vielen kleinen Anfragen steigt der Aufwand schnell: Wer hat wann angerufen? Wem wurde welches PDF geschickt? Welche Exposé-Fassung galt? Liegt ein Widerruf noch auffindbar vor? immoSoR beantwortet diese Fragen nicht mit Papierstapeln, sondern mit einem geordneten Vorgang.
Das unterstützt die Provisionssicherheit, weil nicht nur behauptet wird, dass Unterlagen übergeben wurden, sondern weil Anfrage, Bestätigung, Abruf und Widerrufsspur objektbezogen dokumentiert bleiben.
- Im Schaufenster
- Objektkarte, QR-Code, kurze Adresse, Verkäuferaktion
- Im Vorgang
- Anforderung, Provisionshinweis, PDF-Abruf, Widerruf, Aufbewahrung
- Im Nutzen
- Weniger Zettelwirtschaft, klarere Rückfragen, prüffähige Dokumentation
Nächster Fall
Wenn mehrere Rollen und ein Backoffice beteiligt sind.
Das nächste Fallbeispiel zeigt die Maklersozietät mit Verkäufermakler, Käuferkontakt und Office.
Weiterführend
Ruhig weitergehen.
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