Leseteil
Begleittext zur Schautafel.
Diese Schautafel zeigt, warum Dokumente in immoSoR mehr sind als gespeicherte Dateien. Im Makleralltag entstehen viele Unterlagen: Grundbuchauszug, Energieausweis, Flurkarte, Bauzeichnung, Vollmacht, Vertrag, Nachtrag, Rechnung oder Schriftverkehr. Liegen diese Unterlagen nur in Ordnern, auf dem Desktop oder in E-Mails, bleibt oft unklar, welcher Stand aktuell ist und wozu die Datei gehört.
immoSoR führt Dokumente deshalb in der Objektakte. Die Zuordnung schafft den fachlichen Zusammenhang. Ein Energieausweis gehört zu einer bestimmten Immobilie. Eine Vollmacht gehört zu einem bestimmten Vorgang. Ein Vertrag besitzt einen Stand, eine Version und einen Bearbeitungsstatus. Dadurch wird aus einer Datei ein Dokument mit Bedeutung.
Das Original bleibt erhalten. Neue Fassungen werden daneben ergänzt. So entsteht keine unsichere Folge von Dateien mit Namen wie „neu“, „final“ oder „final_final“, sondern eine nachvollziehbare Dokumentengeschichte. Der Status zeigt, ob ein Dokument Entwurf, hochgeladen, in Prüfung, freigegeben oder archiviert ist.
Die Schautafel macht deutlich: Ordnung beginnt beim ersten Dokument. Nicht erst beim fertigen Exposé.