Leseteil
Begleittext zur Schautafel.
Diese Schautafel zeigt den Anfang einer Immobilie im immoSoR-System. Der erste Kontakt ist selten vollständig. Oft fehlen Adresse, Flächen, Bilder, Energieausweis, Grundrisse oder Eigentumsnachweise. Das ist kein Fehler. Es ist der normale Beginn eines Objektvorgangs.
immoSoR verlangt deshalb keine vollständige Akte am ersten Tag. Der erste Eintrag darf klein sein: Objektart, Ansprechpartner, Telefonnummer, Adresse soweit bekannt und ein kurzer Hinweis. Danach wächst die Objektakte mit jedem Arbeitsschritt. Ein Gespräch ergänzt den Vorgang. Ein Dokument schafft einen neuen Nachweis. Fotos machen das Objekt sichtbar. Grundrisse erklären seine Ordnung. Das Exposé entsteht später aus dem, was zuvor gepflegt wurde.
Die Schautafel macht sichtbar: Keine Phase beginnt bei Null. Was im Erstgespräch erfasst wird, hilft bei der Objektaufnahme. Was in der Objektaufnahme entsteht, hilft bei der Fotografie. Was in Dokumenten, Medien und Grundrissen gesammelt wird, fließt später in Exposé, Vermarktung, Interessentenbetreuung und Archiv ein.
Auch nach dem Verkauf verschwindet die Immobilie nicht. Die Objektakte wird archiviert. Archiv bedeutet nicht vergessen, sondern abgeschlossen und nachvollziehbar bewahrt.